খুলনা বিশ্ববিদ্যালয়ের ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেল (আইকিউএসি) এর উদ্যোগে ডি-নথি বিষয়ে কর্মকর্তা কর্মচারীদের দুই দিনব্যাপী প্রশিক্ষণ কর্মসূচি শুরু হয়েছে। রবিবার (২২ ডিসেম্বর) সকালে বিশ্ববিদ্যালয়ের কাজী নজরুল ইসলাম কেন্দ্রীয় গবেষণাগারের কম্পিউটার ল্যাবে অনুষ্ঠিত এ প্রশিক্ষণের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে বক্তব্য রাখেন উপ-উপাচার্য প্রফেসর ড. মোঃ হারুনর রশীদ খান।
তিনি বলেন, প্রশাসনিক কাজে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে ডি-নথির বাস্তবায়ন প্রয়োজন। ডি-নথির মাধ্যমে যেকোনো স্থানে, যেকোনো সময় পেপারলেসভাবে ফাইল প্রক্রিয়াকরণ ও অনুমোদন সম্পন্ন করা যাবে। এতে সময়ের অপচয় রোধ এবং কাগজের সাশ্রয় হবে। পাশাপাশি কাজের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতার জায়গাটিও সুনিশ্চিত হবে। একই সাথে প্রশাসনিক ও একাডেমিক ক্ষেত্রে কাজের গতিশীলতা আরও বৃদ্ধি পাবে।
তিনি আরও বলেন, উন্নত বিশ্বের দেশগুলোতে অনেক আগে থেকেই ডি-নথির ব্যবহার হয়ে আসছে। আমাদের বিশ্ববিদ্যালয়ে ইতোমধ্যে এটি চালু করা হয়েছে। ডি-নথি ব্যবহার করা প্রক্রিয়া। এর মাধ্যমে নোট শিটের কোনো অংশ কাটা-ছেঁড়া যাবে না, তবে কাজের ক্ষেত্রে ভুল হলে পরবর্তীতে তা সংশোধন করা যাবে। আমি মনে করি, এ প্রমিক্ষণের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারী ডি-নথি সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা পাবেন। যা তাদের পেশাগত কাজে আসবে।
তিনি ডি-নথি বিষয়ে ধারাবাহিকভাবে এই ধরনের প্রশিক্ষণ আয়োজনের জন্য আইকিউএসির পরিচালক এবং লজিস্টিক সাপোর্ট দেওয়ার জন্য আইসিটি সেলের পরিচালকসহ সংশ্লিষ্ট সকলকে আন্তরিক ধন্যবাদ জানান। এছাড়াও তিনি পর্যায়ক্রমে বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল শিক্ষক, কর্মকর্তা-কর্মচারীকে ডি-নথি বিষয়ে প্রশিক্ষণ গ্রহণের আহ্বান জানান।
আইকিউএসির পরিচালক প্রফেসর ড. মোঃ মোস্তাফিজুর রহমানের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠানে স্বাগত বক্তৃতা করেন অতিরিক্ত পরিচালক ড. মোঃ সালাউদ্দিন। উদ্বোধনী অনুষ্ঠানটি সঞ্চালনা করেন উপ-রেজিস্ট্রার মো. নূরুল ইসলাম সিদ্দিকী।
উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের পর রিসোর্স পারসন হিসেবে টেকনিক্যাল সেশন উপস্থাপন করেন আইসিটি সেলের পরিচালক প্রফেসর ড. মোঃ শামীম আহসান, আইসিটি সেলের প্রোগ্রামার ইঞ্জি. মো. ফারুক হোসেন ও ইঞ্জি. রাহুল দেব মহলদার। এ সময় প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণকারী বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তাবৃন্দ অংশগ্রহণ করেন।
